Import z Chin a customs compliance i due diligence

Problemy z importem rzadko zaczynają się podczas odprawy celnej. Najczęściej są konsekwencją decyzji podjętych znacznie wcześniej – na etapie wyboru dostawcy, ustalenia specyfikacji produktu, warunków dostawy czy przygotowania dokumentacji.

Customs compliance to zgodność procesu importowego z przepisami celnymi, podatkowymi oraz regulacjami dotyczącymi handlu międzynarodowego. Obejmuje cały proces – od klasyfikacji produktu i przygotowania dokumentów aż po prawidłowe rozliczenie oraz archiwizację dokumentacji po zakończeniu importu.

Dlaczego customs compliance ma znaczenie?

Skuteczny system customs compliance opiera się na kilku kluczowych elementach:

• klasyfikacji taryfowej,
• pochodzeniu towaru,
• warunkach Incoterms,
• wymaganych pozwoleniach i licencjach,
• kontroli eksportu,
• współpracy z agencją celną,
• screeningu kontrahentów,
• prawidłowym ustaleniu wartości celnej.

Odprawa celna jest jedynie końcowym etapem tego procesu. Jej przebieg zależy od jakości wcześniejszych decyzji: sposobu opisania towaru, doboru kodu CN, ustalenia wartości transakcji oraz kompletności dokumentacji.

Due diligence dostawcy

Przed złożeniem zamówienia warto zweryfikować:

• czy dostawca jest producentem czy pośrednikiem,
• czy dokumenty są wystawiane przez właściwy podmiot,
• czy certyfikaty dotyczą konkretnego produktu,
• czy dostępna jest dokumentacja techniczna,
• czy możliwe jest przeprowadzenie inspekcji,
• czy dostawca zna wymagania obowiązujące na rynku UE,
• czy warunki Incoterms zostały jednoznacznie określone,
• czy produkt nie podlega sankcjom, ograniczeniom lub innym obowiązkom pozataryfowym.

Brak takiej weryfikacji może prowadzić do zakupu towaru, którego nie będzie można legalnie wprowadzić do obrotu na rynku Unii Europejskiej.

Najczęstsze błędy przy imporcie

Do problemów najczęściej prowadzą:

• błędna klasyfikacja CN,
• nieprawidłowo określony kraj pochodzenia,
• niewłaściwie ustalona wartość celna,
• brak wymaganych dokumentów w zgłoszeniu celnym,
• rozbieżności dotyczące masy lub ilości towaru,
• niezgodność danych przewozowych,
• błędnie naliczone należności,
• pominięcie analizy sankcji i przepisów dotyczących kontroli eksportu.

To właśnie te obszary są najczęściej weryfikowane przez organy celne.

Kontrola może nastąpić również po odprawie

Kontrole celne nie ograniczają się do momentu przekroczenia granicy. Mogą obejmować analizę dokumentów, rewizję celną, pobranie próbek towaru lub kontrolę przeprowadzoną już po zakończeniu importu w siedzibie przedsiębiorcy.

Dlatego cała dokumentacja powinna być kompletna, spójna i zgodna z obowiązującymi przepisami przez cały okres wymagany do jej przechowywania.

Jak Elban Group pomaga?

Elban Group wspiera importerów jeszcze przed rozpoczęciem transakcji. Weryfikujemy dostawcę, dokumentację, klasyfikację CN/HS, pochodzenie towaru, wartość celną, warunki Incoterms oraz organizację transportu.

Dzięki temu nasi klienci ograniczają ryzyko błędów, opóźnień i dodatkowych kosztów już na etapie planowania importu.

Planujesz import z Chin?

Importujesz produkty techniczne, elektronikę, maszyny lub towary konsumenckie? Skontaktuj się z nami przed złożeniem zamówienia. Sprawdzimy dostawcę, dokumentację oraz potencjalne ryzyka związane z customs compliance, aby cały proces przebiegł bezpiecznie i zgodnie z obowiązującymi przepisami.

‍